设置黑名单:
在“邮件发送控制”中找到并勾选“限制指定邮件发送”。
往下全部勾选并且设置禁止规则,还可以禁止邮件附件发送。
优势:企业级管控,支持大规模部署;AI辅助拦截,减少误判;审计留痕,满足合规需求。
方法二:Gmail内置过滤规则——个人用户“轻量方案”
适用场景:个人用户,使用Gmail邮箱,需快速拦截垃圾邮件。
操作步骤:
登录Gmail,点击右上角“设置”(齿轮图标)→ 选择“查看所有设置”。
设置白名单:
进入“过滤器和封锁的地址”标签页,点击“创建新过滤器”。
在“发件人”字段输入白名单邮箱(如partner@company.com)或域名(如@company.com),点击“创建过滤器”。
勾选“永不将其发送至垃圾邮件”,点击“创建过滤器”完成。
设置黑名单:
同样在“过滤器和封锁的地址”中创建新过滤器。
在“发件人”或“主题”字段输入黑名单关键词(如“免费领取”“紧急通知”),点击“创建过滤器”。
勾选“删除它”或“将其标记为已读并归档至垃圾邮件”,点击“创建过滤器”。
优势:无需安装软件,直接通过网页操作;适合个人用户快速管理少量邮箱。
方法三:Microsoft 365 Defender for Office 365——跨国企业“安全盾牌”
适用场景:跨国企业,使用Office 365邮箱,需防范高级钓鱼攻击和BEC(商业邮件欺诈)。
操作步骤:
登录Microsoft 365 Defender门户,进入“策略与规则”→“威胁策略”→“反垃圾邮件”。
设置白名单:
在“允许列表”中添加可信发件人邮箱或域名(如@vip-client.com)。
开启“增强型过滤”,确保白名单邮件绕过垃圾邮件过滤,直接进入收件箱。
设置黑名单:
在“阻止列表”中添加高风险发件人(如已知钓鱼邮箱)或国家/地区(如高风险IP段)。
启用“零小时自动清除”,自动删除来自黑名单的邮件,防止用户误点。
高级防护:
开启“仿冒保护”,识别并拦截仿冒CEO、合作伙伴的钓鱼邮件。
结合“安全评分”功能,持续优化黑白名单策略,降低安全风险。
优势:与Office 365深度集成,支持全球部署;仿冒防护精准,适合跨国企业应对复杂威胁。
邮件安全是场“持久战”,黑白名单虽小,却是抵御风险的第一道防线。
无论是企业级管控、个人轻量需求,还是跨国安全防护,总有一款方案适合你。
2025年,让这些工具为你的邮箱筑起“铜墙铁壁”,让沟通更纯净,让数据更安心!
小编:小雪返回搜狐,查看更多